各处室、中心：

现将《自治区医疗保障局会议室管理使用办法》印发给你们，请认真遵照执行。

附件:自治区医疗保障局会议室管理使用办法

                                                                                                                            自治区医疗保障局

                                                                                                                              2021年8月13日

附件

自治区医疗保障局会议室管理使用办法

第一条 为加强局机关会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合工作实际, 特制定本办法。

第二条 本办法适用于自治区医疗保障局各处室、中心。

第三条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地点。会议室由局办公室统一管理、负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。现有会议室为：19楼大会议室、19楼党员活动室、20楼小会议室、21楼小会议室。

第四条 为了避免会议时间发生冲突，各处室、中心使用会议室需提前一天通知办公室，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第五条 填写《会议室使用申请单》时，应说明会议相关情况。比如明确使用时间、会议室等，如需办公室协办的事项提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。

第六条 会议室使用遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则; 各处室之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关手续。

第七条  各处室、中心应在预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由办公室另作安排。

第八条  如处室、中心临时取消会议室使用后，再需使用时，应重新申请。处室、中心应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条  使用会议室的处室、中心负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议资料用品，维护好会议（培训）秩序，爱护会议室的系统设备，保持会议室内外环境整洁干净，避免，污染环境和损坏公物。

第十条  会后使用处室、中心应及时整理，关闭投影仪、空调，椅子、席卡及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第十一条  此办法自印发之日起施行，具体事宜由自治区医疗保障局办公室负责解释。

会议室使用申请单